本页介绍两类合作:英文润色与翻译合作(面向出版社、期刊、学会与高校),以及技术合作伙伴(面向软件与服务公司)。
为出版社、期刊、学会与高校提供稳定、可大批量承接的语言服务。格式完整交回,多语言术语前后一致,由专业编辑把关,一次处理数百份文件,质量依然稳定。
全球化之下,机构收到的优质研究越来越多,作者的英文水平却参差不齐。Uni-edit 为科研人员提供英文润色服务已有 18 年,现在把这份经验带到机构层面:一个可以放心交付的长期合作伙伴,而不是每一份稿件都要重新检查一遍的外包供应商。
文件量一大,问题就不一样了
一份稿件,是一项编辑工作;两百份稿件,就是一项管理工作。您关心的不再只是“英文好不好”,而是“这几百份文件交回来,格式是否符合要求,彼此是否一致”。
需要专业判断的语言工作,始终由人来完成,今后也不会改变。文件量变大时最容易出错的环节,则交给我们自主开发的技术处理:
格式完整交回
修订记录、域代码、交叉引用、公式与编号,交回时都保持原样。这类问题往往要等稿件投到期刊之后才被发现。
整个项目用词一致
术语与写作风格不只在单个文件里统一,而是贯穿同一项目的每一份文件。这正是“一批零散的订单”与“一项长期合作”的区别。
参考文献与引用逐条核对
按照您指定的格式规范核对参考文献,并确认正文引用与文末参考文献列表一一对应。也可以单独委托,获得一份参考文献核查报告。
清晰的交付记录
每一次收稿与交付都有记录。几个月后有人问起,直接查记录就能回答,不必去翻某个人的邮箱。
实际合作起来是什么体验
- 专属对接人。由一位熟悉您需求的项目经理全程负责,不必在客服系统里排队。
- 中文、英文、日文客服。我们的团队具备双语能力,也熟悉学术出版流程,不只是懂语言。
- 尊重作者原意。编辑只改善语言表达,不评判研究本身。
- 减少反复修改。作者与编辑之间来回沟通,恰恰是机构最耗费时间的环节。
- 逐篇项目管理。以按时或提前交付为基本标准。
- 量身定制流程。配合贵单位现有的工作方式来设计,而不是让您迁就我们。
严格保密,安全处理
机构文件往往是尚未发表的研究成果、商业敏感资料,或受到严格保密约束。我们依照保密协议开展工作,数据保存与删除期限事先约定清楚,也可以按照您的要求删除。
对于限制特别严格的资料,我们提供受控翻译环境。整个作业在离线状态下进行,系统不会把任何数据传到网络或云端服务,也不使用 AI 或机器翻译,并完整记录每份文件经过了哪些处理,便于提供给贵单位的合规或审计人员。现已提供*
* 该环境目前不支持简体中文项目,适用的语种请来信确认。每一套环境都会根据贵单位的需求,以及实际需要的保证范围,与您沟通后规划。欢迎咨询细节。有一点我们先说清楚,因为这正是这份记录有价值的原因:它涵盖的是在我们管控的环境中完成的特定作业,并不声称能证明别人的电脑上发生过什么,也无法证明文件在送到我们手上之前经过了哪些处理。如果有人说他们的系统能证明这些,那是在推销一项系统根本做不到的功能。
我们的合作对象
- 需要处理大量投稿的出版社、期刊与学会
- 开展英文润色或翻译项目的高校与科研机构
- 处理合同、投标文件与官方文件的律师事务所与企业
Uni-edit 专注于期刊论文、会议论文、研究报告、学位论文、演示文稿、留学申请材料、书籍章节与网站内容。
如何开始
请寄一份真实的文件给我们,最好是最棘手的那一份,而不是最简单的。我们先报价,您同意之后才会开始工作。如果是大型机构合作,通常会先用实际稿件进行一次付费试点,让您用自己关心的文件,亲自判断质量。
先寄文件,不必先开会。每一封来信都由专人阅读并回复,通常一个工作日内就会收到回复。
技术合作伙伴:由人把关的 AI 文件作业系统
适合希望把 Uni-edit 自身正式运营所用的系统,引入到自己的产品或业务中的软件与服务公司。
可授权的是 UE AI Editor Suite,涵盖接单登记、文件检查、受保护内容识别、范围受限的 AI 初步编辑、质量检查、第二位编辑交接、放行审批与交付。流程本身就是产品。Uni-edit 不出售未经把关的 AI 输出,而是提供一套结构化、由人负责的编辑流程。
我们实话实说:这套系统是我们自己日常运营所用的系统,一直由 Uni-edit 自行操作、自行使用。提供给其他机构使用是新的一步,我们宁可如实界定范围,也不会把尚未积累的经验包装成既有案例。
三种合作方式
- 获得授权,自行运营。将系统部署在贵公司的环境中,由您的团队操作。各组件的成熟度不同,因此范围逐项界定。
- 由我们运营,使用您的品牌。以白标方式交付,沟通方式、品牌呈现、定价与问题升级的边界都事先约定。这是我们提供的合作模式,并非宣称已有的过往案例。
- 混合模式。涉及您的数据与客户的部分由您运营,其余由我们负责。
目前尚未提供的内容:目前没有价目表、标准授权条款、SLA 或支持方案,因为这些都还没有商定。我们不会为了促成合作,临时编一套出来。
各组件现状
- 参考文献处理。以增值服务与报告的形式提供,不作为软件授权。基础模式按固定规则整理参考文献,完全不联网;详细模式会联网到 Semantic Scholar 进行核验。我们会注明使用的是哪一种模式。
- 法律与政府文件。为一个真实的中译英投标与合同项目打造、可实际运行的示范系统,也是洽谈白标合作时的参考实现。它负责管控术语、标出不一致之处,再交由人工审阅。目前不是可以直接购买的产品,也不提供任何法律意见。
- UE Secure Offline CAT。一套结果可复现、以离线为前提的计算机辅助翻译系统,运行时不使用 AI、机器翻译或任何云端服务,并生成可检测篡改的证据包。它有意与 Suite 分开,目前不支持简体中文项目。“已实现”不等于“已满足要求”:缺少佐证材料的审计测试会判定为“未完成”,而“未完成”和“未通过”一样,都不能据此作出无条件的保证。
技术架构,包括 AI 在哪些环节、如何使用,会在评估阶段签署保密协议后说明。
从一个实际流程谈起,不必先看演示。告诉我们您打算处理哪些业务、服务哪些客户。由专人回复,通常一个工作日内。