论文在投稿或提交之前，格式是否符合要求往往决定了它能否顺利进入审稿。期刊编辑部通常会先按照"作者须知"（Guide for Authors）检查稿件格式；学位论文则需要符合学校发布的模板。本指南整理了论文格式与参考文献格式的要点，方便您在提交前自行检查。
一、期刊论文格式：先读"作者须知"
每本期刊的格式要求不同，请以目标期刊的作者须知为准。提交前可以逐项核对：
- 标题页：标题、作者姓名与单位、通讯作者信息
- 摘要：字数限制，以及是否要求结构式摘要（目的、方法、结果、结论）
- 关键词：数量与格式
- 正文结构：常见为引言、方法、结果、讨论（IMRaD）
- 图表：编号、图注与表注的位置、分辨率与文件格式
- 字数或页数限制，以及补充材料的提交方式
- 参考文献格式：正文引用方式与文末列表的著录格式
二、学位论文格式：按学校模板排版
- 封面与前置部分：中英文摘要、目录、图表目录
- 章节标题的层级与编号方式
- 页眉、页脚与页码
- 图表与公式的编号
- 参考文献格式：以学校或学院的规定为准
三、常见参考文献格式（著录模板）
以下为期刊论文的著录模板，仅示意各格式的要素与顺序；具体标点与细节请以期刊或学校要求的版本为准。
- GB/T 7714（《信息与文献 参考文献著录规则》，许多中文期刊与高校采用）：[序号] 作者. 题名[J]. 刊名, 年, 卷(期): 起止页码.
- APA（社会科学、护理、教育学常用）：作者姓, 名首字母. (年份). 文章题名. 期刊名, 卷(期), 页码. DOI
- Vancouver（医学常用）：作者姓 名首字母. 文章题名. 期刊名缩写. 年;卷(期):页码.
- Harvard：作者姓, 名首字母. (年份) '文章题名', 期刊名, 卷(期), 页码.
- Chicago（作者-日期格式）：作者姓, 名. 年份. "文章题名." 期刊名 卷 (期): 页码.
- IEEE（工程领域常用）：[序号] 名首字母. 作者姓, "文章题名," 期刊名缩写, 卷, 期, 页码, 年.
四、常见的格式错误
- 正文中的引用与文末参考文献列表不一致，或有遗漏
- 同一篇论文中混用了多种参考文献格式
- 期刊名缩写不统一，或 DOI 缺失、错误
- 图表编号与正文中的引用不对应
- 摘要或正文超出期刊规定的字数
五、需要协助？
Uni-edit 提供期刊与学位论文格式编排服务，可单独订购，也可在英文润色或翻译时一并提供。若需要逐条核对参考文献与原始来源，请参阅参考文献与引用核对。