由 AI 与人类共同把关的学术文件管理服务

面向出版社、期刊、学会、高校与企业——适用于需要复杂 Word 文件的格式与内容完整性、多语言一致性、专业审阅，以及需要完整追踪与审计记录的工作流程。

在全球化的今天，机构收到的优质研究比以往更多，而这些研究往往以英文撰写，语言质量参差不齐。18 年来，Uni-edit 持续为研究人员提供专业语言服务；如今我们把这套能力延伸到机构层面——您可以把工作交给一套完整的作业流程，而不必像面对一般语言服务商那样，还要自行逐项检查。

规模化之后，真正改变的是什么

一份稿件是编辑工作；两百份稿件就是运营管理问题。问题不再只是“英文写得好不好”，而是：“你能否说明这些文件是怎么产出的？下一批文件能否保持同样的质量与标准？”

需要专业判断的工作仍然由人负责，这一点没有改变，也不会改变。我们自研的软件处理的是人在大批量作业中最容易出错的部分：确保整批文件的术语一致、按指定格式规范核对参考文献，而不是仅靠人工快速浏览，以及确保排版格式与 Word 域代码在文件往返处理后依然完整。

交付后依然完整的 Word 文件

修订记录、域代码、交叉引用、公式与编号在处理后都能完整保留。这类问题往往最晚被发现，也最难补救。

整批文件的一致性

术语与文风不只在单篇文件内保持一致，而是贯穿整批文件——这正是“一次翻译”与“一套流程”之间的区别。

参考文献与引用的完整性

按目标格式规范核对参考文献，并确认正文引用与文末列表相互对应。此项也可单独提供，作为独立的文献与引用审查。

完整的交付记录

从提交、文件处理到最终交付都有记录可查，而不是等几个月后有人提问时，再从某个邮箱里回溯拼凑。

与我们合作的实际体验

• 专属对接人：真正了解您需求的人，而不是一个工单队列。
• 提供中文、英文与日文客服：我们的团队具备双语能力，并且熟悉学术出版流程，而不只是懂语言。
• 减少反复往返：作者与编辑之间的来回沟通，正是机构真正耗损时间的环节。
• 尊重作者原意：我们的编辑只改善语言表达，不评判研究内容。
• 逐篇项目管理：按时或提前交付是基本要求。
• 量身定制的流程：按照您机构既有的工作方式设计，而不是要求您迁就我们的系统。

保密，以及不能离开您掌控的工作

机构资料往往涉及尚未发表的研究成果、商业敏感信息，或受保密义务约束。我们在保密协议下开展工作，采用明确的数据保存与删除政策，并可按要求删除数据。

对于完全无法通过常规渠道处理的资料，我们提供受控翻译环境——这是一套具确定性、以离线优先的系统，运行过程中不调用任何云端服务，并会生成可检测篡改的证据包，记录实际执行的内容。现已提供*

* 部署方式会根据您的环境、您的合规要求，以及您实际需要的保证范围来规划——欢迎来信咨询细节。有一点我们会事先说明，因为这正是这份证据之所以有价值的原因：该保证涵盖的，是在受控环境中执行的一次特定作业。它并不声称能证明在他人设备上发生了什么，也不声称能证明文件在送达我们之前经历过什么。若有人告诉您他们的系统能证明这些，那是在向您推销一项系统做不到的功能。

我们的合作对象

• 处理大量投稿的出版社、期刊与学会
• 开展编辑或翻译项目的高校与科研机构
• 处理合同、投标文件与申报材料的律师事务所及企业
• 希望直接使用这套工具的机构：可由我们代为运营，或授权自行使用

Uni-edit 专注于期刊论文、会议论文、研究报告、学位论文、硕博士论文、演示文稿、大学申请材料、书籍与网站内容。

如何开始

寄一份真实的文件给我们——挑处理起来棘手的那一份，而不是容易的那一份。我们先报价，由您确认；在您同意之前不会开始任何工作。如果您需要的是长期合作方案，我们会先以一份您的实际文件进行付费试点项目。

从一份文件开始，而不是从一场会议开始。

寄送文件或索取报价。每一封邮件都由真人阅读并回复，通常在一个工作日内。